Logiciel Perfect TMS
PerfectTMS est la solution logicielle, basée sur le web, spécialement dédiée à la gestion de l’activité
de messagerie et transport de marchandises, simple d’utilisation, fiable et efficace,
PerfectTMS centralise toutes les informations essentielles à votre gestion transport
et vous permet de gérer vos colis, contrôler vos contre remboursements, suivre l'etat
de vos véhicules, gérer votre caisse et facturer vos clients sans erreur et sans
perte de temps.
A qui déstiné le logiciel Perfect TMS ?
Perfect TMS est dédié au professionnels de la messagerie et transport routier national.
Pourquoi choisir Perfect TMS :
- 1
- Economisez votre temps Centralisez vos informations, évitez
les ressaisies, imprimez automatiquement vos documents avec vos références, automatisez
vos réparations et entretiens, recevez des alertes...
- 2
- Contrôlez votre activité Suivez vos colis de l'expédition à
la livraison, maîtrisez vos contre remboursements, avoir une traçabilité sur tous
les évenements...
- 3
- Assurez vos paiements Vérifiez les déclarations impayées, contrôlez
l'etat de caisse de vos agences, facturez vos clients rapidement, transférez automatiquement
vos factures en comptabilité...
Les fonctions du logiciel Perfect TMS :
- 1
- Gestion des expéditions Saisissez d’une façon simple et rapide
vos déclarations, tarifiez systématiquement vos clients, suivez vos colis du chargement
à la livraison, imprimez automatiquement vos expéditions et étiquettes où figurent
vos propres réferences…
- 2
- Gestion des livraisons Saisissez les arrivages en cours, déclarez
vos colis manquants, attribuez les livraisons aux livreurs de chaque zone, mettez
le point de paiement de chaque colis port dû avec les livreurs…
- 3
- Contrôle de colis Vous réclamez des colis manquants, en temps
réel votre requête est placée chez toutes les agences et avec un simple clic, l’agence
qui a les colis les transféra dans le prochain voyage
- 4
- Contre Remboursements Chaque déclaration est attachée
avec le document de retour de fond et l’accusé de réception caché du client, finis
les remboursements en double, fini la perte du temps pour chercher l’information
- 5
- Gestion de caisee Suivez l’état de vos paiements jusqu’à la
réception au siège, signalez les versements avec la possibilité d’attacher les documents
bancaires, attachez vos factures, vos bons d’achat, consultez l’historique de tous
les versements et à tout moment…
- 6
- Facturation En quelques clics, vous générez vos factures sans
erreur, sans oubli, vous avez aussi un historique de toutes les factures que vous
pouvez les consulter rapidement et à tout moment
- 7
- Statistiques et rapports Un tableau de bord quotidien de toutes
les informations nécessaires et alertes, palmarès de chaque client, rentabilité
de chaque agence…
- 8
- Contrôle d'accès Ajoutez autant de personnes que vous voulez
(agents de saisi, livreurs, ramasseurs, conducteurs, responsables d’agences…) Chaque
utilisateur du système à son propre compte avec un code d’identification et un mot
de passe
- 9
- Gestion des clients Saisissez et consultez vos clients et leurs
adresses (ramassage, livraison et facturation), leurs attribuez des carnets de déclarations,
spécifiez le mode de tarification…
- 10
- Gestion du parc auto Enregistrez, gérez et consultez efficacement
et rapidement toute information relative à votre parc automobile, soyez avertis
lorsque vos assurances sont sur le point d'expirer, connaissez la consommation d'essence
de chacun de vos véhicules, libérez-vous l’esprit grâce à une cédule de maintenance
et des rappels automatiques…
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